一、綜合辦公室

   1.負責(zé)學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的文件收發(fā)、傳閱、催辦工作，起草和審核學(xué)校文件、計劃、總結(jié)等綜合性文書材料。

   2.負責(zé)除財務(wù)印鑒以外的印章管理工作，嚴格按照集團公司《印章管理辦法》規(guī)定的審批程序執(zhí)行，并做好用印登記臺賬和相關(guān)資料留存歸檔，確保用印安全。

   3.負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作，籌劃、組織有關(guān)會議和重要活動，妥善處理來訪事宜。

   4.負責(zé)OA辦公系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)平臺的后臺管理及日常維護工作，配合其他部門做好學(xué)校宣傳報道工作。

   5.負責(zé)綜合檔案管理工作，做好文書資料的收集、整理、歸檔工作，做好保密工作。

   6.負責(zé)管理學(xué)校各類證照，辦理證照申報、年檢、變更手續(xù)，辦理學(xué)校綜合類榮譽申報。

   7.負責(zé)人力資源相關(guān)工作，辦理教職工專業(yè)技術(shù)職稱的申報、證書管理、評優(yōu)選先的有關(guān)事宜。辦理績效考核、勞動合同、社會保險、員工招聘、離職退休等相關(guān)事務(wù)。

   8.負責(zé)辦公設(shè)備、用品、耗材購置、發(fā)放登記工作。制定招待用品采購計劃，建立領(lǐng)用、登記臺帳。

   9.負責(zé)學(xué)校車輛管理，做好車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維護、檢修和油料供應(yīng)等工作。

   二、財務(wù)部

   1.貫徹執(zhí)行財經(jīng)法律、法規(guī)和主管部門的財務(wù)管理規(guī)定，負責(zé)制訂、完善學(xué)校財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度，并組織實施。

   2.按照集團公司會計核算的要求，科學(xué)地、合理地組織會計核算，做好各類財務(wù)報表的報送工作，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支執(zhí)行情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

   3.負責(zé)對學(xué)校的各類費用開支進行審核和監(jiān)督，催收學(xué)歷教育、培訓(xùn)項目收費等業(yè)務(wù)收入，建立健全業(yè)務(wù)收支臺賬、學(xué)歷生臺賬。

   4.負責(zé)對武漢校區(qū)各培訓(xùn)項目收費指導(dǎo)和監(jiān)督管理，編制各類培訓(xùn)、繼續(xù)教育的收費臺賬，做好費用收取、催繳等相關(guān)工作。

   5.負責(zé)編制、執(zhí)行學(xué)校資金預(yù)算、財務(wù)收支計劃，并對執(zhí)行情況實施監(jiān)控，提高資金使用效益。

   6.負責(zé)管理學(xué)校財務(wù)印鑒和各類票據(jù)，辦理銀行結(jié)算，協(xié)助相關(guān)部門做好業(yè)務(wù)款收支工作，配合辦理員工社會保險、退休等事宜。

   7.加強與稅務(wù)部門的工作聯(lián)系，及時掌握國家稅收政策，提出稅收籌劃方案，辦理稅務(wù)相關(guān)工作。

   8.負責(zé)管理財務(wù)會計檔案，嚴格執(zhí)行財務(wù)檔案安全保密制度。

   9.負責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)管理，及時編制固定資產(chǎn)報表。

   三、培訓(xùn)部

   1.負責(zé)學(xué)校成人教育、各類培訓(xùn)的報名，資料收集整理，培訓(xùn)臺賬統(tǒng)計；

   2.負責(zé)線上、線下教學(xué)組織，培訓(xùn)考核計劃申報、考務(wù)組織等教學(xué)、考核服務(wù)工作；

   3.負責(zé)擬定、完善部門管理制度和工作流程；

   4.負責(zé)培訓(xùn)項目增項申報及資質(zhì)年審；

   5.加強與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系，協(xié)助其他部門相關(guān)事宜。

   教務(wù)組分工:①收集、整理報名資料；②辦理培訓(xùn)網(wǎng)上報名；③培訓(xùn)考核資料整理、歸檔；④培訓(xùn)項目資料申報和年度檢查；⑤成教學(xué)歷的日常教學(xué)、管理工作。

   考務(wù)組分工：①負責(zé)培訓(xùn)報名資格審查；②負責(zé)線上、線下培訓(xùn)教學(xué)組織工作；③負責(zé)培訓(xùn)考核計劃申報；④負責(zé)培訓(xùn)考試的組織安排；⑤負責(zé)培訓(xùn)成績上報；⑥負責(zé)激活碼管理、培訓(xùn)臺賬整理；⑦實名認證。

   四、業(yè)務(wù)部

   1.負責(zé)培訓(xùn)項目的宣傳、招生咨詢和業(yè)務(wù)拓展，擴大一手生源渠道，做好培訓(xùn)招生工作；

   2.負責(zé)各培訓(xùn)考試的監(jiān)考工作（含監(jiān)考管理、考試照片命名、實操評分表評分等）；

   3.及時通知學(xué)員按規(guī)定繳納培訓(xùn)費，配合做好收費統(tǒng)計、清繳工作；

   4.負責(zé)學(xué)校網(wǎng)站、公眾號信息推送和日常維護；

   5.負責(zé)編制學(xué)校各項業(yè)務(wù)的招生簡章。